Szervezeti asszisztens

Budapesti székhelyű műszaki szolgáltató vállalat munkatársat keres
Szervezeti asszisztens
pozícióba.
Elvárások:
• műszaki vagy gazdasági középfokú végzettség
• jó analizáló képesség
• kiváló rendszerező készség és kommunikációs képesség írásban is
• menedzser szemlélet
• dinamikus személyiség
• terhelhető, jó stressz tűrő képesség
• B kategóriás jogosítvány
• magas stressz tűrő képesség
Feladatok:
- Üzletág vezető munkájának támogatása
- Adminisztráció
- Személyi asszisztencia
- Rendezvényszervezés
- Belső jelentések és mellékleteik ellenőrzése, nyomtatása, összefoglaló jellegű napi gyorsbeszámoló elkészítése.
- Szervezeti belső protokollok folyamatos oktatása, munkatársak ismereteinek ellenőrzése, ismeretek számonkérése
- Előre ütemezett ügyviteli feladatok elvégzésének, leadásának ellenőrzése. (jelenléti ívek, forgalmi jelentések, számlák, elszámolások, igénylések, rendelések, beosztások, helyettesítési tervek, stb.)
- Szabadságtervek, engedélyek, helyettesítések menedzselése
- Beosztások és ügyeleti beosztási rendszer ellenőrzése, nyomon követése. - Objektumonkénti jelentési kötelezettségek és riasztási tervek ellenőrzése.
- Belső utasítások teljes körű adminisztrációja
- Szervezeti ügyekben való együttműködés valamennyi szervezeti egységgel

A munkakör betöltéséhez előny, de nem feltétel:
• felsőfokú végzettség
• angol nyelvtudás
• saját személygépkocsi
Kérjük, amennyiben hirdetésünk felkeltette érdeklődését magyar nyelvű fényképes önéletrajzát küldje el az erdosi.katalin@hrvgroup.eu címre nettó bérigény megjelölésével.
Fontos! Ha a hirdetésre jelentkezve a hirdető pénzt kér előre (kiutazás, szállás stb. bármely címen), szakítsa meg vele a beszélgetést és jelezze az aprohirdetesingyen.hu csapatának. Lásd biztonságos vásárlás Ez a figyelmeztetés minden álláshirdetésnél megjelenik.(by admin)